Chancellerie
La Chancellerie est l’état-major de la Municipalité. Elle veille à ce que la Municipalité puisse prendre en toute connaissance de cause et en temps utile des décisions judicieuses, fondées et équitables. Elle assure leur communication interne et externe.
Missions du service
La Chancellerie :
- assure la coordination et le suivi des décisions municipales. Elle s’assure de l’avancement et du reporting du portefeuille de projets stratégiques de la Municipalité et du Programme de législature ;
- fournit à la Municipalité, y compris en cas de crise, une aide à la décision sur les plans stratégique, juridique et de la communication institutionnelle ;
- gère les processus institutionnels (préparation des élections et votations, relations avec les Eglises) et le protocole) ;
- soutient les services dans le domaine juridique et de la communication ;
- gère des projets internes et participe aux projets transversaux de la Ville.
Points forts 2025
Gouvernance
En 2025, suite à la séparation du Secrétariat général (SGE) en deux services : d’une part la Chancellerie (CHANC), et d’autre part le Service population et numérique (PON), le personnel en charge des prestations à la population (guichet, naturalisation), rattaché à la filière Affaires institutionnelles, a rejoint le pôle Population au sein du Service PON. Cette réorganisation prolonge ainsi la dynamique engagée en 2025, avec pour objectif d’optimiser le fonctionnement tout en limitant les coûts grâce à la mutualisation et à la délégation d’activités.
Coordination interservices et avec d’autres organismes
La Chancellerie a assuré la coordination et le suivi auprès du Conseil communal de 45 préavis dont 7 répondaient également à un ou des postulats, de 2 rapports sur des postulats et de 12 communications.
Par ailleurs, elle reste pleinement active dans plusieurs cellules, dont la Cellule marchés publics, la Cellule protection des données et la CECRY (Cellule de crise Yverdon-les-Bains). En parallèle, elle est également présente au sein de la Commission événementielle et de la Plateforme santé.
Droits politiques
A la suite du décès de M. Jean-Claude Ruchet, municipal, la Chancellerie a organisé, en collaboration avec le Bureau électoral, une élection complémentaire à la Municipalité. Par arrêté de convocation de la Préfecture du district du Jura-Nord vaudois, le corps électoral a ainsi été convoqué le dimanche 9 février 2025. Un deuxième tour a eu lieu le 2 mars 2025, au terme duquel M. Julien Wicki a été élu à la Municipalité.
Le Conseil communal ayant, lors de sa séance du 6 février 2025, proposé le rejet de l’initiative « Pour un parking souterrain de l’ordre de 1000 places ainsi que la création d’un espace vert et de détente en surface sur la Place d’Armes », et décidé de soumettre au référendum spontané le contre-projet indirect issu de ses discussions sur le préavis PR 24.15PR, la Chancellerie, en collaboration avec le Bureau électoral, a organisé une votation communale afin de soumettre ces objets au corps électoral. Suite à la votation qui a eu lieu le 18 mai 2025, la Municipalité a pris acte de l’acceptation de l’initiative et du rejet du contre-projet indirect. Pour la première fois depuis des décennies, le corps électoral yverdonnois a ainsi pu se prononcer sur le projet de parking de la Place d’Armes. Le résultat donne une injonction claire à la Municipalité, comme au Conseil communal et au comité d’initiative.
Par ailleurs, le comité référendaire « Sauvons nos quartiers », composé de MM. Ruben Ramchurn, Nicolas Durussel, Daniel Cochand et Roland Villard ainsi que de Mme Anne-Louise Gilliéron, a déposé le 13 mars 2025 une demande de référendum contre la décision du Conseil communal (PR24.23PR) concernant un crédit d’étude de 4’775’000.- pour la relocalisation des services communaux MEI et SEY ainsi que du transporteur CarPostal sur la parcelle communale n°140 au lieu-dit « les Isles ». La Municipalité, dans sa séance du 26 mars 2025, a pris acte du dépôt du référendum, autorisé la récolte de signatures, scellé la liste et informé le comité du nombre minimum de signatures requis (soit 3’103 au 27 mars 2025). La récolte de signatures a été autorisée du 28 mars au 2 mai 2025.
M. Ruben Ramchurn a déposé le 2 mai 2025 un paquet de 100 listes, qui ont été transmises au registre civique. Après contrôle, la Municipalité a déterminé que les listes déposées comportaient 510 signatures valables, soit 16% du nombre de signatures requis. La Municipalité a dès lors constaté que le référendum n’a pas abouti.
Evénements
La Chancellerie a assuré le pilotage et la coordination de deux événements protocolaires, la Rencontre de la nouvelle année et la Fête nationale du 1er août. Le premier événement s’est déroulé le 22 janvier 2025. La Municipalité a eu le plaisir de convier à l’Aula Magna, les acteurs et actrices des milieux économiques, sportifs et culturels de la région yverdonnoise, afin d’évoquer ses projets pour l’année à venir. Une huitantaine de personnes étaient présentes pour cet événement. S’agissant de la Fête nationale, la partie officielle en fin de matinée sur la Place Pestalozzi a ainsi été composée de courtes allocutions sur le parvis de l’Hôtel de Ville par le municipal Julien Wicki et Laurent Vuithier, président du Conseil communal. Le toast à la Patrie a été porté par M. Pierre-Yves Maillard, Conseiller aux Etats.